Hoesch & Partner Versicherungsmakler
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Stellenangebot
Bürokaufmann / Betriebswirt (m/w/d) o.ä. als Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit



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Traditionsunternehmen sucht erfahrene/n und engagierte/n Executive Assistant

Sie suchen ein Unternehmen mit Strahlkraft innerhalb einer etablierten Branche. Positive Ausstrahlung und smartes, sicheres Auftreten, auch gegenüber hochwertigen B2B-Kunden und Geschäftspartner, ist fester Bestandteil Ihrer DNA. Die Arbeit mit den Standard-Tools der MS-Office Suite beherrschen Sie im Schlaf.

Sie suchen einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung. Sie verstehen es sich als essenzielle Schnittstelle der Geschäftsleitung für unser Traditionsunternehmen zu positionieren. Sie wollen etwas bewegen? Herzlich willkommen bei Hoesch & Partner

Für unsere Unternehmenszentrale im Herzen der Finanzmetropole Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20h/Woche) eine/n

Bürokaufmann / Betriebswirt (m/w/d) o.ä. als Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit

Ihr Verantwortungsbereich

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Vertragsdaten
  • Eigenständige Korrespondenztätigkeiten, u. a. durch aktive Netzwerkpflege und unterstützende Kooperationspflege
  • Organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen, Meetings und Veranstaltungen, u.a. Einladung, Terminmanagement, Abstimmung mit der Eventagentur bzw. Caterern
  • Abwickeln allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Steuerung des Wiedervorlagemanagements und Ablage
Kollegialer Austausch der „Hoeschis“ auf dem Rooftop in der Frankfurt

Ihr Profil

  • Diskretion und Loyalität
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung, bevorzugt Wirtschaftswissenschaften
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenztätigkeit auf Leitungsebene, vorzugsweise innerhalb der Versicherungsbranche
  • Selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Organisationskompetenz
  • Leichter Zugang zu neuen IT-Tools und exzellentes MS Office Knowhow

Was wir Ihnen bieten

  • Eine ausgeprägte Willkommenskultur und ein professionelles, hoch motiviertes Team
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen bis in die Unternehmensspitze
  • Enge Begleitung bei der Persönlichkeitsentwicklung durch z.B. regelmäßige Feedbackgespräche
  • Aktive Förderung bei der fachlichen Weiterbildung durch den Vorgesetzen und ein Unternehmen, dass fest auf seine Mitarbeiter setzt
  • Ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum – über den eigenen Arbeitsplatz hinaus
  • Regelmäßige Team-Events und viele Social Benefits
  • Einen Arbeitsplatz mit Perspektive in einem Traditionsunternehmen mit Strahlkraft im Herzen der Finanzmetropole Frankfurts

Spannend?
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Wenn Sie selbstständiges Arbeiten gewohnt sind, Flexibilität und Organisationstalent mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Ramona Ettling unter 069/ 71707-570.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!


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